Nous sommes aujourd’hui monopolisés par des réunions, des visio-conférences, des webinaires 🤯… qui contiennent des tonnes d’informations, de messages importants… mais malheureusement, ils finissent souvent comment ils sont arrivés, sans laisser de traces, sans compte-rendu 😵… ou avec une synthèse de 10 pages que peu de gens lisent et qui rend son travail inutile 😤… ou pire nos propres notes sont incompréhensibles…😩

🧐  Alors comment redonner de l’utilité à tous nos comptes-rendus de réunions, visio-conférences et webinaires?

👉  Un résumé bien construit augmente rapidement son bénéfice. Vos notes deviennent efficaces, simples, faciles et rapides à lire. Elles sont des synthèses imagées impactantes et mémorables, avec l’essentiel des messages forts 💪.

🤔  Voulez-vous devenir un professionnel efficace dans vos prises de note ? Voulez-vous gagner du temps, sans que cela vous demande de l’énergie à déchiffrer vos notes… ?

Si vous aussi, vous avez envie de mettre de la valeur dans vos comptes-rendus de réunions, visio-conférences, webinaires suivez la méthode EasyCos 🌟🌟🌟🌟🌟.

Alors, comment mettre cela en application ? 3 étapes pour y arriver : 👇

1.    👉 Avant, préparez votre réunion, visio-conférence, webinaire :

–      Étudiez les sujets pour trouver des idées d’icônes, d’images qui vous parlent…

–      Préparez votre matériel : stylos, carnet de note ou tablette, téléphone portable pour rechercher des idées d’illustrations

–      Arrivez en avance pour vous installer confortablement

–      Préparez votre carnet avec le titre, le nom de l’intervenant…

–      Rendez-vous disponible en attention et en écoute

2.    👉 Pendant la réunion, visio-conférence et webinaire :

–      Écoutez activement et repérez la structure de la présentation

–      Mémorisez et synthétisez les idées que vous entendez

–      Notez clairement les idées en les structurant

–      Mettez du lien (connecteurs…), des séparateurs, des cadres… aux idées pour les mettre en valeur

–      Ajoutez des icônes, illustrations pour imager

3.    👉 Après la réunion, visio-conférence et webinaire :

–      Finalisez votre prise de note,

–      Ajoutez les éléments manquants,

–      Photographiez vos résumés pour garder une copie numérique et la regarder à n’importe quel moment

–      Partagez votre résumé avec vos confrères-collaborateurs qui seront ravis d’avoir en un coup d’œil la synthèse imagée des messages importants et facilement mémorisable.

👉 Ainsi pour résumer, les 3 étapes pour ajouter de la valeur dans vos comptes-rendus de réunion, visio-conférence et webinaire :

–      Avant, imprégniez-vous du sujet

–      Pendant, écoutez, triez et faites la synthèse

–      Après, finalisez et partagez votre résumé imagé

👇  Ci-dessous deux exemples de synthèse visuelle faite lors de séminaires et de webinaires sur des ingrédients cosmétiques. Ces résumés deviennent un puissant outil de communication.

👉  Webinaire « loom session » de Gattefossé

Témoignage :

« A l’occasion de l’envoi de l’une de nos capsules vidéos, Marion nous a fait le jolie surprise de nous envoyer son résumé graphique sur le sujet du Locavorisme, sujet traité dans cet enregistrement. Submergés d’informations de tout genre, nous aimerions avoir Marion, ingénieuse facilitatrice graphique, sous le coude à chacune de nos lectures, webinaires ou conférences. Elle capte avec brio l’essentiel de l’information et nous permet de s’en souvenir facilement. J’ai pu aussi la voir à l’œuvre lors d’événements. Quel boulot, quel talent ! »

Pauline Gaillard – Ingénieur Marketing chez Gattefossé France

👉  Séminaire « La Naturalité à 360° » Lucas Meyer

Témoignages :

« Lors de notre Séminaire « La Naturalité à 360° », Marion Serre nous a démontré ses talents de facilitatrice graphique ! Pendant toute la journée, elle a créé des visuels illustrés en live sur tablette graphique. Elle a réussi non seulement à capturer les messages clés des différentes conférences avec justesse et rapidité mais aussi à les retransmettre à l’audience. Ses interventions tout au long de la journée ont apporté une très bonne dynamique et ont été très appréciées par tous les participants. Merci beaucoup Marion d’avoir relevé ce défi ! A une prochaine collaboration ! »

Sandrine Zeppa – Responsable Marketing EMEA chez Lucas Meyer Cosmetics

« Séminaire LMC sur la naturalité, résumé d’une conférence par mindmapping en live. Chapeau l’artiste ✍️Marion Serre✍️ »

Jean-Christophe Choulot – Directeur R&D chez Caudalie

👇  Posez vos questions et postez vos remarques dans les commentaires ci-dessous.

🙏  Remplissez mon questionnaire pour mes travaux de recherches sur l’animation d’atelier :

👉  https://forms.gle/8bcnLXFnnWqEGqQL7

Au plaisir de partager avec vous les trucs et astuces d’EasyCos 🌟🌟🌟🌟🌟,

Amicalement 🤗,

Marion