Com’Unité#4: Comment mettre de la valeur et de l’efficacité dans vos réunions, ateliers, visio-conférences et webinaires A DISTANCE ?

Posted by Marion In: News

🧐 La réalité est là, nous subissions passivement des réunions, des visio-conférences, des webinaires… qui sont énergivores, chronophages, surchargées d’informations, sans fil conducteur, finissant sans compte-rendu ni mise en actions…

🤔 Alors comment redonner du sens, de l’utilité et de la performance à vos réunions, ateliers, visio et webinaires à distance ?

📌 Bien penser et préparer en amont sa réunion, son atelier, sa visio, son webinaire augmentent rapidement leur efficacité ainsi que l’attention et l’implication des participants.

Sans oublier les essentiels, comme par exemple, le compte-rendu visuel facile et rapide à lire avec la vision globale des idées fortes et actions.

👉 Devenez un manager, un animateur et un conférencier moderne, efficace et impactant dans vos réunions, ateliers, visio, webinaires sans que ça vous demande du travail en plus…

👉 Et obtenez des collaborateurs et des participants qui seront attentifs, engagés et satisfaits.

👉 Si vous aussi, vous avez envie de mettre de la valeur et de l’efficacité dans vos réunions, ateliers, visio-conférences, webinaires suivez la méthode de mon UnitéBox 🎁.

👀 Comment mettre cela en application ?

👉 3 étapes pour y arriver :

1. En amont, préparez vos réunions, vos ateliers, vos visio et vos webinairs avec soin :

·     Collectez les sujets et validez les objectifs avec un ordre du jour,

·     Préparez un déroulé cadencé et interactif d’animation,

·     Distribuez les rôles,

·     Présentez de façon simple et visuelle vos supports,

·     Utilisez la règle des 3 : 3 polices, 3 tailles, 3 couleurs au maximum,

·     Épurez votre présentation afin que votre auditoire reste connecté à vous. Restez sur l’essentiel et supprimez le superflu : une idée par diapositive,

·     Modélisez vos idées à l’aide d’un outil de mapping et/ tableau blanc virtuel,

·     Augmentez l’interactivité (quiz, sondages, vidéos, capsules, tableau blanc virtuel …).

2. Pendant :

·     Réalisez un processus d’inclusion en début de rencontre,

·     Cadencez efficacement pour donner du rythme et pour éviter la baisse d’intérêt,

·     Incorporez des images résumant bien vos idées et pour faciliter la compréhension de tous vos messages : « une image vaut mille mots »,

·     Mesurez l’efficacité de la réunion en utilisant des feedbacks,

·     Engagez les collaborateurs dans l’action,

·     Concluez.

🌟 Faites la synthèse imagée en direct pour éviter un travail supplémentaire après la réunion.

👉 Un résumé imagé est une excellente ressource pour les participants pendant et après, pour avoir en un coup d’œil l’essentiel des informations, des idées et des actions.

3. Après, partagez à vos participants votre présentation, le livrable, votre vidéo et votre synthèse tout en image pour ancrer définitivement et durablement les messages, idées, actions…

📌 Ainsi pour résumer, les 3 étapes pour ajouter de la valeur et de l’efficacité à vos réunions, vos ateliers, vos visio-conférences et vos webinaires :

–      Avant, préparez en amont l’objectif, l’animation et le support visuel épuré,

–      Pendant, animez de manière dynamique et ludique, engagez vos participants et traduisez visuellement votre présentation & les idées,

–      Après, partagez votre support visuel, vidéo et le résumé imagé. Vos participants seront ravis d’avoir en un coup d’œil la synthèse visuelle facilement mémorisable des messages importants et des actions à entreprendre.

meeting réunion visio webinair facilitation

Témoignage :

C’est au cours d’un atelier de co-création online que j’ai eu la chance de rencontrer Marion.

Pendant la phase préparatoire, j’ai apprécié ses qualités d’écoute et de rebond. Je me suis sentie comprise. Marion nous a aidé à structurer notre projet et à oser aller plus loin.

Lors de l’atelier, Marion a parfaitement mené les discussions avec dynamisme et intelligence. Elle a su s’adapter tout au long de la session. Grâce à elle, nous avons abouti en fin de session au résultat souhaité et même plus.

Marion est inspirée, toujours pertinente, positive et elle s’implique dans ses projets. Elle fait preuve d’agilité et de finesse, avec elle tout semble couler de source. Elle maîtrise parfaitement les outils de créativité à distance et la gestion d’un groupe hétérogène en créant une atmosphère propice au partage d’idées.

Je sais que dès que l’occasion se présentera, je ferai à nouveau appel à Marion car c’est l’assurance d’un projet réussi et que c’est un plaisir de collaborer avec elle.

Bénédicte Fournaise

Responsable Veille et Prospectives at Groupe Rocher

📌 Remplissez le questionnaire pour mes travaux de recherches sur l’animation de réunions, d’ateliers, de visio-conférences et de webinaires 👇

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdPe1yyvAFAy6eeHiUN-vLLgG8_B4bD6jDLh9M6YGaJW2uCXg/viewform?usp=pp_url

🔎 Et posez vos questions et postez vos remarques dans les commentaires ci-dessous 👇

💫 Au plaisir de partager avec vous les trucs et astuces de mon UnitéBox 🎁,

Amicalement,

Marion

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Facilitateur d'innovation et graphique en science et cosmétique.

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